खेल की सामग्री माँगते हुए प्रधानाचार्य या खेल विभाग को औपचारिक पत्र लिखा जाता है। यह Class 9-10 हिंदी पत्र-लेखन का सामान्य विषय है।
औपचारिक पत्र: प्रधानाचार्य को 'सेवा में' से शुरू होता है।
अनौपचारिक पत्र: मित्र को 'प्रिय मित्र' से शुरू होता है।
औपचारिक पत्र में विषय पंक्ति अनिवार्य है।
पत्र में खेल सामग्री की सूची स्पष्ट रूप से दें।
समापन: औपचारिक — 'आपका आज्ञाकारी'; अनौपचारिक — 'तुम्हारा मित्र'।
सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य जी, राजकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय, जयपुर।
विषय: खेल सामग्री उपलब्ध कराने के संबंध में।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा दसवीं 'ब' का छात्र हूँ। हमारे विद्यालय में खेल के पीरियड में खेल की उचित सामग्री उपलब्ध नहीं है, जिसके कारण विद्यार्थियों को खेल का पूरा लाभ नहीं मिल पाता।
आपसे विनम्र निवेदन है कि हमारे विद्यालय के लिए निम्नलिखित खेल सामग्री उपलब्ध कराई जाए: • क्रिकेट के लिए: बैट, बॉल, विकेट • फुटबॉल: 2 फुटबॉल • वॉलीबॉल: 1 बॉल और नेट • कैरम बोर्ड: 2 सेट • बैडमिंटन: रैकेट और कॉक
खेल विद्यार्थियों के शारीरिक और मानसिक विकास के लिए अत्यंत आवश्यक है। यदि यह सामग्री उपलब्ध हो जाए तो हम खेल प्रतियोगिताओं में भाग लेकर विद्यालय का नाम रोशन कर सकेंगे।
आशा है आप हमारी प्रार्थना पर ध्यान देंगे।
आपका आज्ञाकारी छात्र, रमेश शर्मा कक्षा — दसवीं 'ब' दिनांक: 15 मई, 2025
मकान नं. 12, शांति नगर, जयपुर — 302001 10 मई, 2025
प्रिय मित्र सुरेश,
सप्रेम नमस्ते। आशा है तुम और घर के सभी लोग स्वस्थ होंगे।
मित्र, इस बार हमारे मोहल्ले में क्रिकेट टूर्नामेंट का आयोजन हो रहा है। हमारी टीम ने भी भाग लेने का निर्णय किया है। परंतु हमारे पास खेल सामग्री की कमी है। तुम्हारे पास एक अच्छा बैट और नई क्रिकेट बॉल है, जो मुझे याद है।
क्या तुम अपना बैट और बॉल 10 दिनों के लिए हमें दे सकते हो? मैं वादा करता हूँ कि इन्हें बड़ी सावधानी से रखूँगा और समय पर वापस कर दूँगा।
तुम्हारा उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी।
तुम्हारा मित्र, अमित
सेवा में → प्रधानाचार्य जी → विषय → महोदय → समस्या → माँग की सूची → समापन → आपका आज्ञाकारी → नाम/कक्षा/दिनांक।
विषय पंक्ति से पत्र पढ़ने वाले को पत्र का उद्देश्य तुरंत समझ आ जाता है। यह औपचारिक पत्र का अनिवार्य अंग है।
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