Formal Malayalam Letter Format (ഔദ്യോഗിക കത്ത്)

1. അയക്കുന്നയാളുടെ പേരും വിലാസവും (Sender's massive Name and full Address)

• This goes on the absolute massive Top Left heavy corner. [Your Name] [House Name, Place] [City, Pincode]

2. തിയ്യതി (The Massive Date)

• Heavily placed right below the massive sender's address, or on the massive Top Right heavy corner. തിയ്യതി: [12 ഒക്ടോബർ 2024]

3. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരും വിലാസവും (Receiver's massive Designation and Address)

• Start with 'സ്വീകർത്താവ്:' (To:) [The Principal / District Collector] [School/Office Name] [Place]

4. അഭിസംബോധന (Massive Formal Salutation)

• സർ / മാഡം, (Respected Sir / Madam,)

5. വിഷയം (The Massive Subject Line)

• വിഷയം: അവധി അനുവദിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച്. (Subject: Regarding granting of heavy massive leave).

6. കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം (The Massive Body of the Letter)

• The main heavy massive message. Start with absolute high respect. Be incredibly massive short, heavily clear, and highly formal.
• Example: ഞാന് ഈ സ്കൂളിലെ പത്താം ക്ലാസ്സ് വിദ്യാർത്ഥിയാണ്. എനിക്ക് കടുത്ത പനി ആയതിനാൽ... (I am a massive 10th-class student. As I have severe massive fever...)

7. ഉപസംഹാരം (The Massive Conclusion/Sign-off)

• On the absolute massive Bottom Right heavy corner. എന്ന് വിശ്വസ്തതയോടെ, (Yours faithfully,) അല്ലെങ്കിൽ (or) എന്ന് സ്നേഹത്തോടെ, (Yours lovingly - for massive informal letters) [Your Signature] [Your Massive Name printed]